2024/02/17
RBA(Responsible Business Alliance,責任商業聯盟)前身是EICC(Electronic Industry Citizenship Coalition,電子行業行為準則)是全球最大的行業聯盟,致力于全球供應鏈負責任的商業行為。它成立于2004年,由一群領先的電子公司創立。RBA是一個非營利組織,由電子、零售、汽車和玩具公司組成。
RBA成員承諾遵守共同的行為準則并對其負責,并利用一系列RBA培訓和評估工具來支持其供應鏈的社會、環境和道德責任的持續改進。
RBA及其負責任的礦產、勞工和工廠倡議擁有500多個會員,年收入總額超過7.7萬億美元,直接雇傭了2150多萬人,產品在120多個國家生產。除了RBA會員之外,成千上萬的RBA會員的一級供應商被要求實施RBA行為準則。
RBA行為準則
RBA行為準則(RBA Code of Conduct)作為RBA最重要的一份文件,是一套社會、環境和道德行業標準。RBA行為準則中規定的標準參考了《世界人權宣言》、ILO 國際勞工標準、OECD 跨國企業指南、ISO 和 SA 標準等國際規范和標準。RBA行為準則適用于電子行業及以外的許多行業。
RBA行為準則每三年更新一次,以確保其與國際規范和成員在其供應鏈中可能面臨的問題相關,目前最新版本是2024年1月1日正式生效的8.0版。
1、RBA行為準則由五個部分組成:
1)、勞工(labor):對員工予以尊嚴和尊敬
2)、健康與安全(Health & Safety):評估和管控暴露風險
3)、環境(Environmental):保護環境
4)、道德(Ethics):堅守最高標準
5)、管理體系(Management System)
RBA行為準則
2、RBA行為準則發展歷程
1.0 版 – 于 2004 年 10 月發布
1.1 版 – 于 2005 年 5 月發布。將文檔轉為 RBA 格式,對頁面布局進行了細微調整;未更改內容
2.0 版 – 于 2005 年 10 月發布,對多項條款進行了修改
3.0 版 – 于 2009 年 6 月發布,對多項條款進行了修改
4.0 版 – 于 2012 年 4 月發布,對多項條款進行了修改
5.0 版 – 于 2014 年 11 月發布,對多項條款進行了修改
5.1 版 – 于 2015 年 3 月發布,對 A1 部分進行了修改,且于 2016 年 1 月 1 日生效
6.0 版 – 于 2018 年 1 月發布,對多項條款進行了修改
7.0 版 – 于 2021 年 1 月發布,對多項條款進行了修改
8.0 版 – 于 2024 年 1 月發布,對多項條款進行了修改
RBA8.0于2024年1月1日生效實施
RBA審核類型
分VAP(RBA主導的審核)及Non-VAP(客戶或受審核方主導的審核)兩種
VAP
1、審核對象:
1)、生產型企業(根據范圍內員工及人數規模,分為Full VAP/ VAP-Medium/VAP-Small,由RBA 決定)
2)、服務提供商
2、審核范圍:
通常是指“營業執照”下的所有現場(全部建筑物、區域),但在以下情況下可以有適當的限制:
1)、現場有超過40,000名工人
2)、現場的某些作業是完全無關的行業
3)、由于專有或保密原因不能進入現場的某一部分(必須向APM提交來自受限區域客戶的書面拒絕證明才接受此原因)
4)、現場的不同部分具有不同的管理體系、管理團隊,或者在兩個部分之間有超過5.0公里的隔離帶
5)、基于不同的法律實體或許可運營
3、審核管理:
VAP(Validated Assessment Program,驗證評估程序)由RBA APM(Assessment Program Manager,評估項目經理)管理,受審核方與RBA簽訂合同,受審核方向RBA付費,并在RBA On-line平臺上完成注冊、自評及CAP(Corrective Action Plan,糾正措施計劃)。
RBA VAP審核包括:
1)、Initial Audit(IA,正式審核)
2)、Priority Audit(在IA中有發出Priority等級的不符合,到現場對其糾正措施的有效性進行驗證)
3)、Closure Audit (對IA中有發出Major、Minor等級的不符合,到現場對其糾正措施的有效性進行驗證)
RBA審核發現分級:
1)、Priority Nonconformity優先不符合項:存在童工、強迫勞動,可能導致直接危害生命或嚴重傷害的健康和安全問題,可能導致社區嚴重的和直接傷害的環境行為(顏色編碼:紅色,中間的星星為白色)
2)、Major Nonconformity嚴重不符合項:管理系統重大失效:一種影響系統的能力的結果(顏色編碼:紅色)
3)、Minor Nonconformity輕微不符合項:本身并不表明是一個系統問題。它通常是一個孤立的或隨機的事件(顏色編碼:黃色)
4)、Risk of Nonconformity不符合風險:審核員發現有不符合,但是在審核時間內沒有找到足夠證據進行證實(顏色編碼:橙色)
5)、Conformity符合:(顏色編碼:綠色)
VAP審核總分200分,施行扣分制的審核:
1)、Priority Nonconformity優先不符合項:扣20分
2)、Major Nonconformity嚴重不符合項:扣4分
3)、Minor Nonconformity輕微不符合項:扣1分
4)、Risk of Nonconformity不符合風險:不扣分
4、審核頻次:
RBA VAP所產生的VAR(Validated Audit Report,驗證審核報告)有效期為兩年,但須留意審核報告的兩年起算點為首次審核結束日算起(不同于ISO 9001證書效期三年,每年需進行一次續評審核)。
5、審核流程和周期:
1)、在RBA網站上注冊(網址: https://www.rba-on-line.org/portal/sign-on.jsp)
2)、繳費(年費每年250美金,需要美金賬戶或者萬事達信用卡支付)
3)、在線填寫自我評估SAQ (注意:是公司和工作場所兩個SAQ)
4)、發起審核(包含向RBA支付審核費用)
5)、簽署RBA發送的附件并上傳
6)、RBA委托的審核公司實施現場審核(離注冊約1個月后)
7)、報告發布(現場審核結束后21-38天,若支付了1個人天的報告費用,報告會在21自然天內發布,否則38自然天左右)
6、審核輸出:
1)、VAR(Validated Audit Report,驗證審核報告):
VAP審核由RBA認可的審核機構及審核員在RBA On-line平臺上完成報告,每次VAP審核完成后,受審核方會在RBA On-line平臺上獲得一個RBA批準的審核報告。VAP報告可以在RBA On-line平臺上與受審核方關聯客戶共享。
2)、證書:
受審核方對IA(Initial Audit)所發出的NC進行相應的Priority Audit或Closure Audit。根據最終得分,RBA可以頒發不同等級的認可證書:
(1)、白金:VAP最終得分為200分,且所有優先、嚴重和輕微審核發現均已關閉;
(2)、金:VAP最終得分不少于180分,且所有優先和嚴重審核發現均已關閉;
(3)、銀:VAP最終得分不少于160分,且所有優先審核發現已關閉。
RBA鉑金證書樣本
Non-VAP
1、審核對象:
1)、CMA(Customer Manage Audit):受審核方的客戶是RBA會員
2)、AMA(Auditee Manage Audit):受審核方自己或母公司是RBA會員
2、審核范圍:
通常和受審核方的客戶溝通確認,多數客戶接受只審核他們的專屬區域:
專屬區域是指該客戶專屬的生產區域,公共的支持設施和管理功能不能排除在外
3、審核管理:
Non-VAP不是由RBA APM管理的,常見的有CMA和AMA。Non-VAP的審核員必須是來自RBA認可的審核機構。Non-VAP審核由客戶或者受審核方自己管理,和所選擇的審核機構簽訂合同,付費。審核員在RBA On-line平臺,或使用Off-Line報告模式完成審核報告,提供給審核委托方。
4、審核頻次:
RBA Non-VAP審核頻次,按照客戶要求進行。
5、審核流程和周期:
1)、審核公司收到客戶的詢問,了解受審核方的風險程度及審核范圍內的員工人數
2)、確定現場審核人數,至少增加一天的報告時間
3)、用Agreement發出報價
4)、安排審核時間
5)、實施審核
6)、在20工作日內提交報告給審核委托方
6、審核輸出:
RBA Non-VAP審核只有審核報告,沒有RBA頒發的等級證書。
RBA審核機構
RBA目前批準了16家第三方獨立審核機構
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